Microsoft Teams 是一款非常完善的工具,它可以改善共同项目小组内部的沟通。如果你正在寻找一款能让你在云端共享任何类型的文档,并与数十人实时工作的工具,那么这个选项有很多功能,可以让你的生活更轻松。
首先要创建一个团队并添加项目的所有成员。进入团队后,您可以为小组或个人视频会议打开自定义聊天室,创建备注和完整的日程表,上传和修改报告或平台上共享的任何其他文档。Microsoft Office 365 软件包对所有这些功能进行了补充。该软件包可让您在个人档案上开展工作,允许您直接在 Microsoft Teams 上创建各种文件,而无需借助任何其他工具。
Microsoft Teams 的另一个主要功能是它有一个活动日志系统,可以跟踪所做的更改、更改人和更改时间。这项功能让每个人都能及时了解共享项目的最新情况。
Microsoft Teams 还允许您在一段时间内添加访客,以便与第三方共享某个项目的进展情况或参与创建特定文档。所有这些功能都有一个非常完整的安全框架,让您的工作免受任何威胁。无论你身在何处,都能享受这款帮助你直接与同事协作的完整工具,不错过对你的项目所做的任何修改。